Assistant(e) de comptabilité et d’administration

L’assistant de comptabilité et d’administration est une personne polyvalente qui s’occupe à la fois du suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise et le suivi de l’administration courant. Ce métier est une belle opportunité pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent la polyvalence.

Objectifs de la formation

L’assistant de comptabilité et d’administration est une personne polyvalente et qui travaille dans des PME/PMI ou TPE. La comptabilité et le secrétariat n’ont plus aucun secret pour l’assistant. Il sait à la fois gérer le suivi de la trésorerie, la préparation de la paie mais aussi traiter le courrier ou les tâches administratives.

La maitrise des outils informatiques tels que Excel, Word et power point est indispensable dans le métier d’assistant de comptabilité et d’administration.

Contenu de la formation

Les fondamentaux de la comptabilité :

  • Établir et contrôler des documents commerciaux.
  • Pré-comptabiliser l’ouverture des comptes.
  • Pré-comptabiliser des opérations courantes.
  • Contrôler la bonne utilisation des tracés fournis.
  • Reporter et totaliser un journal.
  • Présenter des comptes et justifier des soldes.
  • Gérer des opérations de comptabilité réciproques.
  • Gérer les opérations comptables de l’entreprise.

ASCA-E1 - Administration des ventes, des achats et des règlements de la PME :

  • Créer le dossier de l’entreprise avec un plan comptable simplifié.
  • Mettre à jour le plan comptable et les journaux.
  • Enregistrer les écritures associées aux documents comptables.
  • Éditer les brouillards/journaux, comptes et balances.
  • Générer la déclaration et l’écriture de liquidation TVA.
  • Codifier des documents et pré-comptabiliser des opérations courantes.
  • Pré-comptabiliser des régularisations d’après des données émises.
  • Analyser des écritures de journaux de vente et de trésorerie et rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.
  • Gérer l’organisation comptable de l’entreprise.

ASCA-E2 - Mise en œuvre des travaux préparatoires de fin d’exercice de la PME :

  • Exploiter une documentation fournie.
  • Gérer un rapprochement bancaire.
  • Gérer les travaux sur la TVA.
  • Gérer des comptes tiers.
  • Contrôler des écritures et pré-comptabiliser les corrections nécessaires.
  • Gérer des travaux d’inventaire.
  • Compléter le bilan, le compte de résultat et les tableaux annexes.
  • Tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs.
  • Compléter des tableaux permettant la détermination des coûts et des résultats.
  • Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.

ASCA-E3 - Support à l’activité administrative et comptable de la PME :

Produire des documents mettant en œuvre les fonctions de base d’un logiciel texteur :

  • Saisie et contrôle.
  • Respect des règles d’écriture en vigueur.
  • Mise en forme et mise en page.
  • Recopie – recherche – remplacement
  • Mise en œuvre des fonctions courantes.
  • Réalisation de publipostage.
  • Utilisation des fonctions courantes pour insérer des images et tableaux.

Produire des documents mettant en œuvre les fonctions de base d’un logiciel tableur :

  • Saisie, mise en forme et mise en page.
  • Recopie, déplacement, insertion.
  • Utilisation des fonctions courantes de calculs à traiter dans des situations simples.
  • Réalisation de graphiques.
  • Enregistrement, édition.

Public & pré-requis

- Niveau CAP/BEP ou expérience équivalente
- Autonomie
- Rigueur
- Motivation
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Dossier de candidature
- Test psychotechnique et entretien

Moyens pédagogiques

- 20% de théorie, 80% de mise en situation professionnelle
- Accès à notre plateforme pédagogique interactive et collaborative
- E-learning : Word, Excel, EBP
- Des supports de cours actualisés et conçus par nos équipes sous forme d’entreprise fictive

Notre plus-value

- Des modules complémentaires comme « technique et recherche d’emploi », « bureautique », « Voltaire »
- Formation éligible aux CPF-CSP
- Entrée tous les deux mois

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