Perfectionnement pack bureautique Office + Certification TOSA

Découvrez au cours de ce programme toutes les fonctionnalités et les nouveautés de la suite Microsoft Office. À la fin de cette formation, Word, Excel et Powerpoint n’auront plus aucun secret pour vous. Un niveau correct est exigé afin d’accéder à cet atelier. La certification TOSA permettra de mettre en avant vos compétences en bureautique sur votre CV.

Objectifs de la formation

Grâce à cet atelier, la suite Microsoft Office n’aura plus de secrets pour vous ! Vous aurez acquis des compétences solides avec notre programme et vous aurez un atout de plus face aux recruteurs ou dans votre entreprise.

Cette formation est idéale pour les personnes ayant déjà de bonnes connaissances dans la suite Microsoft office, mais qui souhaitent affiner leurs notions. Le programme Gest’up vous accompagnera tout au long de votre apprentissage sur des outils plus développés avec les différents logiciels.

À la fin de cet atelier, vous aurez la possibilité de valider vos acquis avec la certification TOSA pour Word, Excel et Powerpoint. Cette certification évalue votre niveau et vous donne un score qui peut être ensuite mis sur votre CV si celui-ci est bon. Ce score peut faire la différence entre votre candidature et une autre.

Contenu de la formation

Microsoft Word :

Personnaliser Word pour gagner du temps :

• Définir la police, les marges par défaut.
• Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
• Enrichir les possibilités de la correction automatique.
• Créer et utiliser des blocs de construction Quick Part.
• Convertir un document au format PDF.

Concevoir des documents longs et structurés :

• Travailler un document en mode plan.
• Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
• Générer la table des matières, un index des mots clés.
• Ajouter une page de garde.
• Définir les en-têtes et les pieds de page.

Travailler à plusieurs sur un même document :

• Suivre des modifications multi-utilisateurs, insérer des commentaires.

Automatiser la présentation de vos documents :

• Repérer les mises en forme répétitives, créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Utiliser les jeux de style rapides, les thèmes.
• Créer des modèles de documents.

Illustrer vos documents :

• Insérer et modifier une image, un texte Word Art.
• Insérer un tableau ou un graphique Excel.
• Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme Smart Art.
• Définir l’habillage du texte autour des objets et maîtriser le positionnement des différents objets.

Mettre au point des formulaires :

• Définir le texte générique et les zones à remplir, insérer une liste déroulante, des cases à cocher.

Créer des tableaux élaborés :

• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
• Fusionner et fractionner des cellules, insérer des formules de calcul.
• Convertir un tableau en texte et inversement.

Envoyer un mailing ciblé :

• Préparer les données pour la fusion et créer la lettre type, faire des fusions sur critères pour cibler.
• Utiliser l’instruction spéciale SI.
• Utiliser une liste de données Excel.


Microsoft Excel :

Adapter Excel à sa propre utilisation :

• Paramétrer les options d’Excel.
• Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.

Gagner du temps pour présenter vos tableaux :

• Définir des styles, utiliser des thèmes.
• Créer des formats conditionnels.
• Mettre en place des formules de calcul.
• Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixtes (A$1, $A1).
• Nommer des cellules, des plages de cellules.
• Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE (), ESTTEXTE () …
• Calculer des statistiques : NBVAL (), NB (), MOYENNE (), MEDIANE (), RANG () …
• Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS (), NB.SI.ENS (), MOYENNE.SI.ENS ().
• Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
• Calculer des dates, des heures : DATE (), JOUR (), MOIS () …
• Manipuler du texte : GAUCHE (), DROITE (), STXT () …
• Protéger vos formules, une feuille, le classeur.

Lister des feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau sur un autre :

• Lier plusieurs cellules dans un même classeur.
• Consolider les tableaux d’un même classeur et consolider des données issues de plusieurs classeurs.

Exploiter une base de données :

• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : les filtres automatiques.
• Extraire des données : les filtres avancés.
• Supprimer des doublons.

Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques :

• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
• Regrouper les informations par période, par tranche.
• Filtrer, trier, afficher et masquer les données.
• Ajouter des rations, des pourcentages.
• Insérer un graphique croisé dynamique.


Microsoft Powerpoint :

Création de diapositives :

• Le choix de la mise en page.
• L’insertion des diapositives.
• Les éléments prédéfinis.

Mise en page :

• L’importance de la mise page avant toute création.
• Les différents types d’objets et les dispositions.
• Le volet mise en page, les différentes possibilités.

Volet – Jeu de couleurs :

• L’utilisation et la modification du jeu de couleurs.
• La création d’un jeu de couleurs.

Volet – Animation :

• Notions d’animations.
• Le jeu des animations.

Volet – Transition :

• Les nouveautés dans les transitions.
• La définition des transitions dans le mode trieuse de diapositives.

Volet de plan :

• La navigation des diapositives.
• La sélection multiple des diapositives.
• L’insertion et la suppression de diapositives.
• La copie et le déplacement des diapositives.
• La saisie de tous les textes « au kilomètre ».

Les modèles :

• La création à partir d’un modèle existant.
• Le lieu de stockage des modèles.
• L’enregistrement des modèles.
• Les modèles de présentation et de conception.

Les masques :

• Le masque de diapositive, le masque de titre.
• La police, les bordures, l’arrière-plan.
• L’ancrage du texte, les puces.
• Les en-têtes et les pieds de page.
• La numérotation des diapositives.

Les objets :

• Les zones de texte (création, sélection, formatage).
• Les objets de dessin et les formes automatiques.
• Les Clip Arts, les photos, les objets Word Arts.
• Les tableaux.
• Les diagrammes (ou graphiques).
• Les organigrammes.
• L’insertion d’objets venant d’autres applications.

Les balises :

• Les balises de recopie.
• Les balises de correction automatique.
• La gestion et l’affichage des balises.
• La mise en forme automatique.
• Les balises ajustement.

Diaporama :

• Le mode trieuse de diapositives.
• La gestion dans le diaporama (démarrage, arrêts…).
• Les boutons d’action.


Possibilité de passer la certification TOSA pour Word, Excel et Powerpoint

Public & pré-requis

- Tout public.
- Avoir des connaissances sur la suite Microsoft Office.
- Évaluation de votre niveau.
- Entretien et motivation.

Moyens pédagogiques

- Accès internet.
- Un poste de travail par personne.
- Licence suite Microsoft Office.
- Formatrice expérimentée.

Notre plus-value

- Des modules complémentaires comme « Projet voltaire » ou « Perfectionnement bureautique ».
- Formations éligibles aux CPF / CSP / CPF-Transition pro.
- Entrée permanente.

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