Assurer l’administration du personnel

A l’issue de cette formation, les participants seront capable de mettre en oeuvre de d’assurer les travaux relevant de l’administration du personnel

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation, les participants seront capable de mettre en oeuvre de d’assurer les travaux relevant de l’administration du personnel :

  • Droit du travail
  • Contrats
  • Gestion des temps, congés, heures supplémentaires

Contenu de la formation

Module 1 : Assurer la gestion administrative des salariés, depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise

  • Obligations légales et conventionnelles de l’entreprise
  • Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés (formalités d’embauche, contrats de travail, avenants, promotions, sanctions,
  • Rupture du contrat de travail, etc.)
  • Suivi collectif des évènements (plannings de congés, etc.)
  • Information des salariés sur leurs droits et obligations dans l’entreprise, individuellement ou collectivement, par tous moyens de communication

Module 2 : Mettre en place les procédures internes, les optimiser et concevoir les documents correspondants

  • Mettre en place des procédures administratives et/ou règlementaires :
  • Organisation des congés payés, Modification des horaires de travail,
  • Visites médicales périodiques,
  • Elections des institutions représentatives du personnel,
  • Créer les documents correspondants (notes de service, notes d’information, formulaires, comptes rendus, procès-verbaux, affiches, etc.) dans le respect des normes et des chartes de l’entreprise.

Module 3 : Elaborer et actualiser les supports de suivi et les tableaux de bord des Ressources Humaines

  • Réunir les données nécessaires issues de sources internes et/ou externes.
  • Elaborer des tableaux de bord et les actualiser périodiquement.
  • Calculer les indicateurs sociaux et des ratios.
  • Analyser les résultats et les commenter.
  • Présenter des graphiques adaptés.
  • Mettre en forme selon la finalité des documents.
  • Module 4 : Assurer une veille juridique et sociale
  • Constituer et actualiser en permanence une base documentaire juridique et sociale en fonction des sources disponibles dans l’entreprise (URSSAF, DDTE, abonnements, chambres professionnelles, dictionnaires permanents, etc.

Module 5 : Collecter les éléments nécessaires au traitement de la paie et vérifier

Collecter, calculer et prendre en compte les éléments variables de paie :

  • Heures supplémentaires
  • Absences
  • Maladie
  • Congés payés...

Public & pré-requis

Tout public

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