Initiation pack bureautique Office + Certification TOSA

Découvrez dans cet atelier les différents logiciels de gestion de la suite Microsoft Office. Dans cette formation, vous apprendrez à utiliser Word, Excel, Powerpoint et Outlook (optionnel). Ces programmes vous aideront à optimiser votre temps de travail et gagner en efficacité. La certification TOSA permettra de mettre en avant vos compétences en bureautique sur votre CV.

Objectifs de la formation

Cet atelier vous donnera les compétences nécessaires pour pouvoir utiliser la suite Microsoft Office. De la rédaction d’un document sur Word, en passant par les fiches de calcul sur Excel ou la création de diapositives sur Powerpoint, les logiciels de gestion ne vous feront plus peur et vous pourrez mettre à profit vos nouvelles connaissances.

Cette formation est idéale pour les personnes cherchant à acquérir de nouvelles qualifications et qui n’ont jamais utilisé la suite Microsoft Office. Le programme de Gest’up vous donnera de bonnes bases pour continuer à vous servir des différents logiciels.

À la fin de l’atelier, vous aurez la possibilité de passer la certification TOSA pour Word, Excel et Powerpoint. Cette certification évalue votre niveau à la fin de la formation et vous donne un score qui peut ensuite être mis sur le CV si celui-ci est correct.

Contenu de la formation

Microsoft Word :

Acquérir les principes de base :

• Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
• Saisir et modifier du texte.
• Déplacer le point d’insertion, sélectionner du texte.
• Créer et enregistrer un document.
• Intégrer la méthode de conception d’un document : saisir au kilomètre, enregistrer, présenter.

Bien présenter un document :

• Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
• Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
• Encadrer un titre, l’ombrer.
• Insérer des listes à puces, listes numérotées.
• Insérer une image.
• Créer des effets typographiques avec Word Art.

Modifier un document :

• Modifier ponctuellement un document.
• Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
• Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller.
• Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes.

Concevoir facilement un courrier :

• Saisir le texte.
• Positionner les références, l’adresse.
• Présenter le corps de la lettre.
• Mettre en page.
• Imprimer.

Paginer un document long :

• Définir des sauts de page.
• Insérer un numéro de page.

Créer un tableau simple :

• Insérer un tableau dans un document.
• Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
• Appliquer des bordures, des trames.

Gérer et organiser ses documents :

• Nommer et classer ses documents.
• Créer des dossiers, des sous-dossiers.
• Copier, déplacer ou supprimer des documents.


Microsoft Excel :

Découvrir Excel :

• Découverte du tableur.
• Généralités sur l’environnement.
• Ouverture d’un classeur.
• Déplacement de données.
• Modification du contenu d’une cellule.
• Sélection et effacement de cellules.
• Annulation et rétablissement d’une action.
• Enregistrement d’un classeur.

Réaliser les premiers calculs :

• Saisie d’une formule de calcul.
• Calcul d’une somme ou autre statistique simple.
• Calcul d’un pourcentage.
• Référence absolue dans une autre formule.
• Copie vers des cellules adjacentes et non adjacentes.

Présenter les données :

• Formats numériques simples.
• Police et taille des caractères.
• Alignement des cellules.
• Couleur des cellules.
• Bordure des cellules.
• Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme.

Gérer les cellules :

• Zoom d’affichage.
• Largeur de colonne/hauteur de ligne.
• Insertion/suppression de lignes, de colonnes.
• Déplacement de cellules.
• Copie rapide de la mise en forme d’une cellule.
• Fusion de cellules, orientation.
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule.
• Copie de résultat de calcul.

Imprimer un classeur :

• Mise en page.
• Aperçu et impression.
• Titre de colonnes/lignes répétés à l’impression.
• Masquage des éléments d’une feuille.
• Zone d’impression.
• Saut de page.
• En-tête et pied de page.

Présenter les chiffres avec des graphiques :

• Création et déplacement d’un graphique.
• Sélection d’éléments d’un graphique.
• Ajout et suppression d’éléments.
• Mise en forme des éléments du graphique.
• Modification des éléments texte du graphique.
• Légende et zone de traçage.
• Série de données et axes d’un graphique.
• Impression et mise en page d’un graphique.

Personnaliser les feuilles des classeurs :

• Création d’un nouveau classeur.
• Nom d’une feuille, couleur de l’onglet.
• Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles.
• Déplacement, copie et masquage d’une feuille.


Microsoft Powerpoint :

Création de diapositives :

• Le choix de la mise en page.
• L’insertion des diapositives.
• Les éléments prédéfinis.

Mise en page :

• L’importance de la mise page avant toute création.
• Les différents types d’objets et les dispositions.
• Le volet mise en page, les différentes possibilités.

Volet – Jeu de couleurs :

• L’utilisation et la modification du jeu de couleurs.
• La création d’un jeu de couleurs.

Volet – Animation :

• Notions d’animations.
• Le jeu des animations.

Volet – Transition :

• Les nouveautés dans les transitions.
• La définition des transitions dans le mode trieuse de diapositives.

Volet de plan :

• La navigation des diapositives.
• La sélection multiple des diapositives.
• L’insertion et la suppression de diapositives.
• La copie et le déplacement des diapositives.
• La saisie de tous les textes « au kilomètre ».

Les modèles :

• La création à partir d’un modèle existant.
• Le lieu de stockage des modèles.
• L’enregistrement des modèles.
• Les modèles de présentation et de conception.

Les masques :

• Le masque de diapositive, le masque de titre.
• La police, les bordures, l’arrière-plan.
• L’ancrage du texte, les puces.
• Les en-têtes et les pieds de page.
• La numérotation des diapositives.

Les objets :

• Les zones de texte (création, sélection, formatage).
• Les objets de dessin et les formes automatiques.
• Les Clip Arts, les photos, les objets Word Arts.
• Les tableaux.
• Les diagrammes (ou graphiques).
• Les organigrammes.
• L’insertion d’objets venant d’autres applications.

Les balises :

• Les balises de recopie.
• Les balises de correction automatique.
• La gestion et l’affichage des balises.
• La mise en forme automatique.
• Les balises ajustement.

Diaporama :

• Le mode trieuse de diapositives.
• La gestion dans le diaporama (démarrage, arrêts…).
• Les boutons d’action.


Microsoft Outlook (optionnel) :

Présentation d’Outlook :

• Affichage des différentes vues de la barre d’outils, volet de navigation.
• Tri des messages.
• Création des signatures automatiques.
• Envoyer et recevoir des messages, définir l’importance d’un message.
• Utiliser le gestionnaire d’absence.
• Lecture, réponse et transfert d’un message.
• Filtres et commandes de contextes.
• Gestion des pièces jointes.
• Brouillons.
• Gérer les alarmes de suivi.

Classement du courrier :

• Gestion de dossiers de classement.
• Déplacement et copie des messages.
• Lire et enregistrer les pièces jointes, classer les messages.
• Choix du format du message.
• Utilisation de la corbeille.

Carnet des adresses des contacts :

• Créer un contact depuis un message reçu.
• Création et gestion d’adresses.
• Création et gestion de groupes de contact.
• Écrire à des contacts ou à des groupes.
• Afficher et imprimer son carnet d’adresses.
• Créer et organiser les contacts par catégorie.
• Modifier et supprimer un destinataire, un contact, une liste de distribution.

Utiliser un calendrier :

• Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage.
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer.
• Créer un rendez-vous ou un événement périodique.
• Créer un rendez-vous à partir d’un mail.
• Programmer et répondre à une alarme.

Possibilité de passer la certification TOSA pour Word, Excel et Powerpoint

Public & pré-requis

-  Tout public.
-  Évaluation de votre niveau.
-  Entretien de motivation.

Moyens pédagogiques

-  Accès internet.
-  Un poste de travail par personne.
-  Licence suite Microsoft Office.
-  Formatrice expérimentée.

Notre plus-value

-  Des modules complémentaires comme « Projet voltaire » ou « Perfectionnement bureautique ».
-  Formations éligibles aux CPF / CSP / CPF-Transition pro.
-  Entrée permanente.

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